Почти всегда в процессе составления резюме требуется указать знание ПК и программ. Кратко или подробно — не суть. Важно то, что указать это нужно.
В вакансиях часто требуют знание компьютера. Мне кажется, это некий стереотип. Скорее всего, многие HR-ы «на автомате» указывают в требованиях знание персонального компьютера. В наше-то время, поди поищи человека, который его не знает. Но факт есть факт. Почти в каждой вакансии об этом пишут.
Зачем указывать знание ПК в резюме? Если в вакансии требуется, в резюме лучше написать об этом. Это вызовет ощущение соответствия: вы подходите под требования работодателя.
Какие компьютерные программы указать в резюме
Для разных должностей нужно указывать разные программы.
- Для бухгалтера — упомянуть 1С и желательно перечислить ее версии.
- Для директора подойдет нейтральная фраза «знание ПК» или «уверенный пользователь ПК» без уточнений. При этом можно написать про знание CRM и ERP систем — для директоров это является преимуществом.
- Для дизайнера необходимо перечислить графические пакеты (Photoshop, CorelDraw, 3Ds Max …), а также другие необходимые для рисования и проектирования программы. Ландшафтным дизайнерам желательно указать узко-специализированный софт.
- Для программиста в резюме можно указать большой список компьютерных программ, не выходя за грани разумного.
Однажды мне пришлось видеть резюме программиста, в котором человек указал весь софт, который он знает. Список навыков и знаний занял примерно пол-листа А4. Это откровенный перебор.
При этом старайтесь быть целесообразным и не указывать лишнего. Если бухгалтер или директор знают Photoshop, в резюме об этом лучше промолчать.
Стоит ли перечислять офисные программы в резюме?
Мне иногда в резюме встречаются фразы типа: «знание Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access и т.д.». Стоит ли так писать? Нужны ли такие доскональные пояснения?
Ваше резюме – это ваше профессиональное лицо, вот именно поэтому стоит акцентировать внимание на профессиональных навыках и знаниях. В современном мире любая работа так или иначе связанна с работой за компьютером, выполнением элементарных операций, или же полноценная эксплуатация компьютера как рабочего станка.
От того насколько грамотно будут представлены компьютерные в резюме очень часто зависит возможность получить желаемую должность. Поэтому к этому вопросу нужно подойти со всей серьёзностью.
Требования работодателя в соискателям, которые связанные с знанием компьютерных программ, могут быть абсолютно разными, всё зависит от должности, специфики деятельности компании, перечня обязанностей сотрудника. Так, те программы и сервисы которыми должен владеть арт-дизайнер значительно отличаются от тех, которые нужны для работы бухгалтера. Поэтому в данной графе не стоит писать лишнего, это не сыграет вам на руку, но и односложной фразой ограничиваться не стоит. Знание некоторых дополнительных программ будет позитивным моментом с той стороны, что работодатель оценить вашу разносторонность и обучаемость.
Все же главное, что из всего этого стоит вынести – это специфика деятельности. Перечень знания компьютерных программ напрямую должен быть связан с обязанностями, которые вам нужно будет выполнять на будущей должности.
Стоит выделить три уровня пользователя: начальный, средний и уверенный:
- Начальный уровень предполагает наличия общих знаний о процессе работы с операционной системой, некоторыми базовыми приложениями, блокнотом, калькулятором и так далее.
- Для среднего уровня пользователя ПК требуются знания как базовых, так и офисных приложений, знание текстового редактора, умение работать с таблицами и диаграммами, уметь пользоваться Интернетом, отправлять электронные письма.
- Уверенный пользователь – это уровень который предусматривает владение профессиональными компьютерными программами, разными для каждой специальности (например, для бухгалтера это программа 1С-Предприятие, для дизайнера CMS).
Главное помните – указывать нужно только те программы, которыми вы владеете, не стоит хитрить, ведь всё равно вам придётся столкнуться с работой которую вы в результате не сможете выполнить.
Пример раздела компьютерных навыков на должность дизайнера:
- Архитектурное проектирование- ArchiCAD, AutoCAD, КОМПАС-3D, ProSITE, SketchUp
- Расчет строительных конструкций- Monomakh
- Визуализатор архитектурных проектов- ArtlantisStudio, 3dsMAX-начальный уровень
- Графические редакторы- AdobePhotoshop, AdobeInDesign, CorelDRAW
- Windows, MS Office, Internet -опытный пользователь.
Пример раздела компьютерных навыков на должность бухгалтера:
- Уверенный пользователь: MS Office (Exсel, Word, Outlook, PowerPoint, Access),
- опыт работы в сети Интернет (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express),
- профессиональные программы: 1С:УТП 8.2, 1С:Зарплата Кадры, 1С:Бухгалтерия 8.2,
- электронное составление отчетов (Арт-Звит, БестЗвiт), Клиент-Банк, Medok.
* * * * *
С егодня рассказ о программах, которые должны быть на компьютере каждого пользователя.
Когда нажимаешь "пуск" - "все программы", то выскакивает огромное количество установленных на вашем компьютере программ. Часть из них служебные и вас они не должны волновать. Они работают как бы сами по себе. А об остальных поговорим по порядку.
1. Windows 7 (или XP)
включает основные программы, н-р, Paint, WordPad, Блокнот.
Paint - для создания простейших рисунков на компьютере.
WordPad - программа вроде Word (для набора и чтения текстов), только с урезанными функциями, но необходимый минимум для печати текстов там все же есть.
Блокнот - программа для печати текстов. Она мало интересна, потому что текст печатается сплошняком без оформления. Но зато размер файла, созданный в блокноте и сохраненный в txt, на порядок меньше файла, созданного в ворде (Word).
А вообще в этой программе программисты верстают сайты. Любой файл html можно открыть в программе блокнот и посмотреть его код. Для обычного человека это будет абракадабра. Также используется для снятия форматирование текста через «блокнот».
2. MS Office
(OpenOffice). Пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Для начинающих пользователей достаточно иметь пакет, включающий в себя: Microsoft Office Word - текстовый редактор, Microsoft Office Excel- табличный редактор, Microsoft Office Outlook - персональный коммуникатор, Microsoft Office PowerPoint - программа для презентаций, MS Office Picture Manager - простая программа для работы с изображениями.
Коротко о последней программе. С ней легко обработать цифровые фотографии, а самое главное все сразу, не мучаясь с каждой по отдельности. Например, уменьшить размер выделенных фотографий для отправки по электронной почте.
Кроме того, загрузив к себе в компьютер MS Office, вы автоматически станете обладателем позиций, упомянутых в п.п. 8 и 12 нашего списка.
3. Программы антивирусники.
Например, Касперский, доктор Веб, avast , Nod32 и другие. Быстрый и надежный Dr.Web , если нет возможности купить, есть бесплатный вариант Dr.Web CureIT , для удаления новых вирусов.
Они служат для защиты ПК от вирусов и вредоносных программ. Особенно необходимы при работе в Интернете.
4. Архиваторы. Например, WinRAR, UnZIP и другие. Эти программы нужны каждому пользователю. Дело в том, что многие файлы, которые можно скачать из Интернета, размещены там в сжатом виде в архиве - для уменьшения их размеров. Следовательно, время на закачку их из Интернета гораздо ниже. После закачки с помощью архиваторов можно легко распаковать все файлы их архива.
5. Браузеры.
Mozilla Firefox (мазилла), Internet Explorer или сокращенно IE (Интернет Эксплорер), Opera (Опера), Google Chrom (Гугл Хром) и другие. Без этих программ вообще не выйти в Интернет. Хотя бы одну нужно иметь, а лучше несколько. Дело в том, что иногда некоторые браузеры могут глючить и тогда на помощь приходит его конкурент.
6. Почтовый клиент.
К примеру, The Bat.
Тут уж на ваш вкус. Но, если у вас Интернет не безлимитный и низкоскоростной, то пребывание в нем вам обойдется в копеечку. Эти программы быстро скачивают вашу почту со всех ваших почтовых ящиков сразу и вы потом, отключившись от Интернета, спокойно
можете их читать.
7. Менеджер закачек.
Тоже вещь нужная. Например, Download Master - программа бесплатная, удобная и постоянно обновляется.
Эти программы служат для ускорения закачек файлов из Интернета. Порой разница может составлять 5-10 раз! Плюс эти программы могут защитить скачиваемый вами файл от обрывов связи, а, следовательно, не придется повторять закачку заново.
8. Текстовый редактор. Стандартный Microsoft Word служит для печати текстов и их оформления. Альтернатива: AbiWord
9. Программы для записи на CD и DVD диски. Самый популярный вариает - программа Nero . Она может записывать диски, очищать их, копировать с одного на другой и т.д. Стандартная программа записи в Windows дает возможность только записывать на CD и DVD. А это совсем неудобно.
10. Программы просмотра изображений. Например ACDSee или XnView. С их помощью можно просматривать картинки, фотографии и редактировать их. Менять цвет, экспозицию, резать фотографии на части, удалять эффект красных глаз, создавать виньетки и рамки, другие интересные эффекты оформления.
11. Проигрыватели музыки и видео. К примеру, Media Player Classic или VLC media player. Таких проигрывателей существует много и лучше установить их несколько (2-3). Дело в том, что разные фильмы могут читаться разными программами. Несмотря на то, что многие из них читают многие форматы видео, но все же не все. Если у Вас не показывает фильм или нет звука, значит, вам нужно установить кодеки Codec Pack Standard .
12. Программа Excel. Главное ее предназначение - это создание таблиц, в которых можно считать значения по формулам довольно быстро. Это вам не калькулятор! Очень удобна в прикладных целях: составление сметы, составления большого списка предметов с их общими и отдельными характеристиками и т.п.
13. Adobe Reader. Программа для оаботы с PDF-файлами. Именно в PDF-формате используются многие книги, буклеты и журналы. Без этой программы вы их не откроете: Adobe Acrobat reader . Бесплатно можно скачать здесь: Adobe Reader
14. Программы очистки и восстановления ПК. Типа CCleaner . Со временем компьютер захламляется, работает медленнее, для этого и нужны такие программы, попросту для удаления мусора.
15. Программы для общения. К ним относятся Agent MailRu, Скайп, ICQ. С их помощью можно удобно общаться через Интернет. В том числе бесплатные СМС, бесплатные звонки и даже видеозвонки! Тем, кто предпочитает текстовое общение, нужна ICQ - чат-программа, лидер в мире. Ну а кто с микрофоном, можно общаться с близкими и друзьями с помощью Интернет-телефона Skype . Возможности разговора, тестового чата, передача файлов и в последней версии передача видео изображения, с вашей веб-камеры. Хорошая возможность сэкономить деньги на телефонных счетах, особенно при звонках за границу близким.
Разумеется, этим списком компьютерные программы далеко не исчерпываются. Их намного больше. Но для новичка этого вполне достаточно.
«Дополнительные навыки» – один из важных блоков, в котором описывается владение компьютером в резюме, интернетом и специализированными программами, указывается информация о наличии, например, водительских прав, специализированных знаний. Обычно при заполнении данного блока в резюме сложности очень часто возникают с определением навыков работы с компьютером, в резюме часто не указываются компьютерные программы, офисные приложения, которыми владеет соискатель.
- пользователь, продвинутый пользователь, программист, администратор;
- на уровне пользователя, профессиональный уровень;
- пользователь, уверенный пользователь, продвинутый пользователь, профессиональный уровень.
Как принято указывать навыки работы с компьютером в резюме – основные правила
- Информацию о степени владения компьютером в резюме необходимо указывать отдельным разделом. Это улучшает читабельность и добавляет тексту резюме эстетичности. Информация должна быть лаконичной, четкой, правдивой.
- Помимо уровня владения ПК рекомендуется отметить знание общепринятых и специализированных программ, офисных приложений (например, Excel, Word, Internet, Power Point, Outlook Express), операционных систем, графических редакторов, специальных бухгалтерских и кадровых программ, языков программирования, баз данных.
- Сразу стоит подчеркнуть, что перечень необходимым компьютерных программ, о знаниях и навыках работы с которыми стоит писать в резюме, в зависимости от профессии может существенно отличаться. Например, бухгалтерам стоит сказать об умении работать с бухгалтерскими программами (1С: Бухгалтерия), офисными приложениями, текстовым редактором MS Word, MS Excel. Для некоторых должностей будет важным наличие навыков работы в MS Access или же в Power Point. Веб-дизайнерам – работа в Adobe Photoshop и других графических редакторах, опыт работы с различными CMS.
- Перечисляя все программы, если есть особенности и нюансы в их работе, нужно для каждой описать уровень владения программой.
- При наличии высокой скорости печати (от 200 уд./мин.) в резюме это также целесообразно указать.
